Créer son plan de salle

Avec l'option plan de salle, vous pouvez répartir les réservations de votre restaurant sur vos tables, suivre les arrivées, les retards, les fin de repas, afin d'optimiser au mieux le flux de clients.

 Pour mettre en place le plan de salle (option payante), allez dans le menu "cahier de réservations"

 

Cliquez sur l’icône "plan de salle"

Vous allez arriver sur un plan de salle vide qui ressemble à ceci :

1) Créer les Zones

Pour commencer, vus devez créer vos zones (salle 1, salle 2, terrasse, patio ..)  pour ensuite leur ajouter des tables.

Cliquez sur le bouton "réglages" qui apparait sur la zone violette. 

Cliquez ensuite sur le bouton "+" à droite de l’icône de "réglages".

Donnez un nom à votre zone (sur la partie droite).

Vous pouvez créer plusieurs zones d'affilé qui s'afficheront côte à côte à droite de l’icône "réglages".

2) Ajouter des tables à vos zones

Puis cliquez en bas sur le bouton "+" pour ajouter vos tables. 

Vous pouvez indiquer si les tables sont carrées ou rondes.

Ainsi que le nombre minimum et maximum de couverts sur cette table. 

Enfin, pour aller plus vite, vous pouvez faire de la création de masse en indiquant que vous avez X tables avec ce même paramétrage. Dans notre exemple, nous créons 8 tables identiques.

En cliquant sur chaque table, vous pourrez les renommer. 

Il est également possible d'allonger une table ou de la grossir en tirant sur son encadrement.

Vous pouvez déplacer vos tables afin que cela ressemble au plus près à votre salle. 

Et vous pouvez ajouter des murs pour délimiter les pièces, avec la même manipulation que pour créer une table, mais en sélectionnant l’icône "mur".

En scrollant sur la droite, vous accèderez à plus d'espace de la zone. 

Vous pouvez également dézoomer afin de voir l'ensemble de la zone.

Au niveau du bouton "réglages" qui vous a permis d'ajouter une zone, vous pouvez passer d'une zone à l'autre.

Pour sortir de l'édition du plan de salle, recliquez sur l’icône "réglages".

3) Désactiver une table

Si une table est indisponible (utilisée ailleurs ou cassée), vous pouvez revenir dans l'édition du plan de salle (en cliquant sur l’icône "réglages"). Cliquez sur la table pour la sélectionner, et dans le volet de droite cliquez sur "désactiver".

Puis enregistrez. 

La table se grise et ne peut plus être associée à des réservations.

Vous pourrez la réactiver en faisant la même opération et en cliquant à droite sur "activer".

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